Wie zijn wij

Het adres van onze website is: https://www.aesculapiavzw.com. Deze website is onderdeel van de studentenclub Aesculapia VZW en onder beheer van het dagelijks bestuur. Contact kan worden opgenomen via aesculapia@uantwerpen.be.

Aesculapia VZW, gevestigd te Universiteitsplein 1, Antwerpen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen we de in het reactieformulier achtergelaten gegevens, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te bestrijden.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we dat doen

• Email: Uw email wordt uitsluitend gebruikt voor contactmogelijkheden en voor de overdracht van informatie in het kader van uw lidmaatschap of deelname van onze activiteiten.

• Wachtwoord: Wachtwoorden worden versleuteld en veilig gewaarborgd door onze website-host via veilige encryptiemethoden. Deze zijn niet toegankelijk voor het bestuur.

• Bestellingen: Uw factuuradres wordt verzameld, om betalingen af te handelen.

• Sessie informatie: om onze populariteit te monitoren.

Uitzonderingen:

• Betaling: Alle betalingen (met uitzondering van tickets) uitgevoerd via onze website worden behandeld door Stripe.com. Betalingsgegevens worden dan ook volgens hun Policies behandeld. Lees hier meer: https://stripe.com/en-be/privacy
• Tickets: Alle tickets die via onze website worden verkocht, worden behandeld door onze ticketprovider, Eventbrite.com. Gegevens worden dan ook volgens hun Policies behandeld. Lees hier meer: https://www.eventbrite.com/help/en-us/articles/251210/eventbrite-terms-of-service/

Media

Als je een afbeelding naar de website uploadt, ben je zelf verantwoordelijk dat je een afbeelding uploadt zonder dat daarin GPS locatiegegevens (EXIF data) staan. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van je website downloaden en deze locatiegegevens inzien.

Op onze evenementen zijn vaak fotografen aanwezig. Op vrijwillig verzoek maken zij een foto, deze kan vervolgens voor onze website gebruikt worden. Door akkoord te gaan met de voorwaarden is Aesculapia VZW in het recht deze foto’s voor eigen promotiedoeleinden te gebruiken. Indien u achteraf bezwaar heeft tegen het gebruik van een foto waarop u staat afgebeeld, kunt u altijd met ons contact opnemen via aesculapia@uantwerpen.be.

Cookies

Indien je een account hebt en je inlogt op deze website, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens en worden verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login-informatie en schermweergave-opties. Login cookies zijn twee dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden de login cookies verwijderd.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde, alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we je gegevens delen

Uw persoonlijke gegevens worden nooit aan derden uitgeleend zonder uw toestemming. Het verwerken van uw gegevens is gebaseerd op de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of vanwege uw toestemming. Gegevens worden uitzonderlijk gedeeld als dit noodzakelijk is voor de overeenkomst, zoals een betaling. (Uitzondering: Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.)

Hoelang we je gegevens bewaren

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de website kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. Indien u een aanvraag wil doen om deze data op te vragen of te verwijderen, stuur een mail naar aesculapia@uantwerpen.be.

Welke rechten heb je van je eigen gegevens

Als je een account hebt op deze website of als je hebt reacties geplaatst, kan je een verzoek doen om een exportbestand van je door ons verzamelde persoonsgegevens, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kan ook verzoeken dat we deze persoonsgegevens die we van je hebben, verwijderen. Dit zal geen gegevens bevatten die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden. Indien u een aanvraag wil doen om deze data op te vragen, rectificatie of te verwijderen stuur een mail naar aesculapia@uantwerpen.be

*Mocht u het oneens zijn met eendert welke bovenstaande kwestie, neem dan contact op met aesculapia@uantwerpen.be.