Laatst bijgewerkt: 20-09-2026
1. Wie wij zijn
Aesculapia VZW is de studentenvereniging van de opleiding Geneeskunde aan de Universiteit Antwerpen.
- Zetel: Universiteitsplein 1, 2610 Wilrijk (Antwerpen)
- Ondernemingsnummer: BE 0642.590.158
- Contact: info@aesculapiavzw.com
- Website: www.aesculapiavzw.com
Deze voorwaarden gelden voor iedereen die lid wordt van Aesculapia VZW. Door je in te schrijven verklaar je je met deze voorwaarden akkoord.
2. Wie lid kan worden
Het lidmaatschap staat open voor elke student. Wie geen geneeskundestudent is maar wel betrokken is bij de vereniging, kan lid worden.
Leden in de zin van deze voorwaarden zijn toegetreden leden. De rechten en verplichtingen van werkende leden zijn geregeld in de statuten van de vereniging. Wijkt iets in deze voorwaarden af van de statuten, dan gelden de statuten.
Aesculapia VZW mag een inschrijving weigeren of een lidmaatschap beëindigen wanneer daar gegronde redenen voor zijn. Dat gebeurt altijd met opgave van reden.
3. Duur van het lidmaatschap
Een lidmaatschap geldt voor één academiejaar, van 21 september tot en met augustus daaropvolgend.
Het lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd. Wil je het volgende academiejaar opnieuw lid zijn, dan schrijf je je opnieuw in en betaal je opnieuw lidgeld. Er is dus geen opzegging nodig en er loopt nooit een abonnement door.
4. Lidgeld en betaling
Het lidgeld bedraagt dit jaar 13 euro voor het volledige academiejaar. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door het praesidium en staat vermeld bij de inschrijving.
Inschrijven verloopt in twee stappen. Je vult eerst het inschrijfformulier in. Daarna ontvang je per e-mail een persoonlijke betaallink. Betaling verloopt via Stripe; betalen aan de balie kan in sommige gevallen ook.
Je lidmaatschap wordt pas actief nadat de betaling is ontvangen. Vóór dat moment heb je geen recht op ledenvoordelen, toegang tot de survivalgids of opname in de mailinglijsten. Na ontvangst van de betaling wordt je lidmaatschap doorgaans binnen een kwartier automatisch geactiveerd.
Bepaalde personen kunnen door het praesidium worden vrijgesteld van betaling, bijvoorbeeld praesidiumleden en oud-praesidiumleden. Zij hebben dezelfde rechten als betalende leden.
5. Wat je lidmaatschap je oplevert
Als actief lid krijg je:
- Toegang tot de survivalgids van je studiejaar, voor zover die voor dat jaar bestaat;
- Ledenkorting op activiteiten, evenementen en producten van Aesculapia;
- Toegang tot de mailinglijsten, zodat je op de hoogte blijft van activiteiten;
- Een lidkaart, voor zover beschikbaar in het betreffende academiejaar.
Aesculapia streeft ernaar deze voordelen het hele academiejaar aan te bieden, maar kan de omvang ervan niet garanderen. Het aanbod aan activiteiten en de inhoud van de survivalgids verschillen per jaar en per studiejaar. Voor Master 2 en Master 3 bestaat er momenteel geen survivalgids.
6. De survivalgids
De survivalgids is samengesteld door en voor studenten en wordt je persoonlijk ter beschikking gesteld.
- De toegang is persoonlijk en niet overdraagbaar. Je mag de gids niet delen, doorsturen, kopiëren of publiceren.
- De inhoud is auteursrechtelijk beschermd en blijft eigendom van Aesculapia VZW en de auteurs.
- De gids bevat studietips en ervaringen van medestudenten. Het is geen officieel studiemateriaal van de Universiteit Antwerpen, en Aesculapia staat niet in voor de juistheid, volledigheid of actualiteit ervan. De officiële cursusinformatie van de universiteit is altijd leidend.
Bij misbruik, zoals het verspreiden van de gids, kan Aesculapia gepaste maatregelen treffen, zoals de toegang intrekken en het lidmaatschap beëindigen zonder terugbetaling.
7. Ledenkorting en lidkaart
Ledenkorting is persoonlijk en geldt alleen voor het lid zelf. Ook de lidkaart is persoonlijk en niet overdraagbaar: wie hem uitleent om iemand anders korting of toegang te bezorgen, kan zijn lidmaatschap verliezen.
Bij de aankoop van tickets of producten kan gevraagd worden je lidmaatschap aan te tonen, aan de kassa, bij de inkom of bij het afhalen. Blijkt iemand geen actief lid te zijn terwijl wel ledenkorting is toegepast, dan kan het verschil alsnog worden gevorderd of de toegang geweigerd worden.
8. Terugbetaling en herroeping
Als consument is een inschrijving definitief, omdat het lidmaatschap je onmiddellijk toegang geeft tot digitale inhoud en tot ledenvoordelen, vragen wij je bij de inschrijving om daar uitdrukkelijk mee in te stemmen. Dat doe je door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Vink je dat aan en wordt je toegang verleend, dan is je herroepingsrecht vervallen en wordt het lidgeld in beginsel niet terugbetaald, ook niet bij vroegtijdige stopzetting van je studie, bij verhuizing of wanneer je geen gebruik maakt van de ledenvoordelen.
Terugbetaling is daarnaast altijd mogelijk wanneer er dubbel betaald is, wanneer een betaling door een technische fout niet correct verwerkt is, of in andere situaties die het praesidium redelijk acht. Meld zo’n geval via info@aesculapiavzw.com.
9. Deelname aan activiteiten
Deelname aan activiteiten van Aesculapia gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
- Je volgt de aanwijzingen van het praesidium en van het personeel van de locatie op.
- Je houdt je aan de wettelijke bepalingen rond alcohol en aan de huisregels van de locatie.
- Aesculapia kan deelname weigeren of iemand van een activiteit verwijderen bij wangedrag, bij gevaar voor zichzelf of anderen, of bij het niet opvolgen van aanwijzingen.
Bij ernstig of herhaald wangedrag kan het praesidium het lidmaatschap beëindigen zonder terugbetaling van het lidgeld.
10. Aansprakelijkheid
Aesculapia VZW is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen tijdens activiteiten, noch voor letsel dat ontstaat door eigen toedoen of door het niet opvolgen van aanwijzingen.
Deze beperking geldt niet voor opzet of zware fout, en niet voor overlijden of lichamelijk letsel. Die aansprakelijkheid sluiten wij niet uit en kunnen wij ook niet uitsluiten.
Aesculapia is niet aansprakelijk voor tijdelijke storingen in digitale diensten, zoals de toegang tot de survivalgids of het ledensysteem. Wij spannen ons in om dergelijke problemen zo snel mogelijk op te lossen; meld ze via info@aesculapiavzw.com.
11. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt. Wij maken daarbij een onderscheid dat wij ook echt aanhouden.
Sfeerbeelden zijn opnamen van een activiteit als geheel, waarop meerdere mensen te zien zijn en niemand het onderwerp is. Die gebruiken wij voor onze communicatie, op grond van ons gerechtvaardigd belang om te laten zien wat wij doen. Je hoeft daar niets voor te tekenen, en je kunt er wel bezwaar tegen maken.
Een gericht portret is een opname waarop jij het onderwerp bent en herkenbaar in beeld komt. Die publiceren wij alleen als je daar op het moment zelf mee instemt. Je mag die instemming later intrekken, zonder reden.
Sta je op een opname die je liever niet gepubliceerd ziet, van welke soort ook, laat dat dan weten via info@aesculapiavzw.com. Wij verwijderen die zo snel als redelijkerwijs mogelijk is en vragen niet waarom.
Meer hierover staat in onze privacyverklaring.
12. Persoonsgegevens
Voor de verwerking van je persoonsgegevens geldt onze privacyverklaring, te raadplegen op onze website. Daarin staat welke gegevens we verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Gegevens worden nooit zonder je uitdrukkelijke toestemming aan derden doorgegeven voor commerciële doeleinden. Geef je die toestemming, dan kan je die op elk moment intrekken via info@aesculapiavzw.com.
13. Wijzigingen
Aesculapia kan deze voorwaarden aanpassen voor een volgend academiejaar. De versie die gold op het moment van je inschrijving blijft voor jouw lidmaatschap van kracht. De actuele versie staat altijd op onze website.
14. Klachten en toepasselijk recht
Heb je een klacht over je lidmaatschap of over een activiteit, neem dan eerst contact op via info@aesculapiavzw.com. We zoeken samen naar een oplossing en reageren binnen veertien dagen.
Komen wij er samen niet uit, dan kun je als consument terecht bij de Consumentenombudsdienst, Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel, consumentenombudsdienst.be.
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet onderling opgelost raken, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, waarbij je als consument altijd ook naar de rechter van je eigen woonplaats kunt.